Le document se signe tel quel
Pas de modèle à préparer, pas de champ à placer : vous envoyez le PDF que vous utilisez déjà. Le patient le lit dans son navigateur, coche une case explicite et signe. Le fichier reste identique au dernier octet ; la preuve se construit à côté, dans un dossier dédié.
Les documents qui attendent une signature
Ceux qui reviennent chaque semaine, et qui finissent trop souvent imprimés, signés dans un couloir, puis scannés.
Consentements éclairés
Envoyez le consentement dès la consultation. Le patient le lit à tête reposée, et vous voyez qu'il est signé avant le jour de l'intervention. Utile en anesthésie comme en chirurgie.
Devis et honoraires
Actes non remboursés, dépassements d'honoraires : le devis accepté est daté, conservé et retrouvable dans la fiche du patient.
Autorisations et notices
Notice d'information remise, autorisation obtenue : vous savez qui a signé quoi, et quand.
De l'envoi à la signature, en quatre étapes
Tout part de la bibliothèque de documents de votre cabinet.
Choisissez le document
Chaque PDF de votre bibliothèque a une action « Faire signer ». Vous désignez le patient et la durée de validité.
Le lien part
Par SMS ou par email, ou vous le remettez vous-même. La demande expire toute seule, 14 jours par défaut.
Le patient confirme son identité
Un code à 6 chiffres arrive par SMS sur le numéro de sa fiche. Sans ce code, le document ne s'affiche pas, même avec le lien.
Il lit, puis il signe
Le document s'affiche dans la page. La signature est un acte explicite : une case à cocher, puis un bouton. Vous suivez chaque demande : envoyée, ouverte, en lecture, signée.
Chaque signature laisse un dossier de preuve
Le document est figé
Une copie scellée est créée à l'envoi ; son empreinte est revérifiée au moment de signer. Remplacer l'original dans la bibliothèque ne change rien aux demandes en cours.
L'identité est vérifiée
Le code part sur le numéro de la fiche patient, jamais sur un numéro saisi par le visiteur. Un lien égaré ne montre rien : ni le nom du patient, ni le document.
Tout est horodaté
Envoi, ouverture, lecture, signature ou refus : chaque étape s'inscrit dans un journal d'audit chaîné, où chaque entrée est liée à la précédente.
Conservé 10 ans
Le document signé et son dossier de preuve restent consultables depuis la fiche du patient.
Pensé pour ce qui se passe vraiment
Un patient qui refuse, un autre qui oublie : le suivi est prévu pour.
Refuser est prévu
Le patient peut décliner et dire pourquoi. Vous voyez le refus et son motif dans le suivi, au même titre qu'une signature.
Relance en un clic
Un nouveau lien part, l'ancien cesse de fonctionner. Le suivi compte les relances.
Rien ne traîne
La demande expire au délai choisi, de 7 à 90 jours. Tant que rien n'est signé, vous pouvez l'annuler : le lien cesse de fonctionner immédiatement.
Ce qui est inclus, ce qui se facture
Il n'y a pas de prix par signature ni d'abonnement. Le SMS ou l'email qui transmet le lien est compté dans votre consommation, comme n'importe quel message envoyé par votre cabinet. Le SMS du code de vérification, lui, n'est pas compté. Voir les tarifs.
FAQ
La signature électronique en pratique.
Vos documents signés, sans imprimer ni scanner
Créez votre cabinet gratuitement : l'agenda et le dossier patient sont inclus. La signature se facture au message envoyé, rien de plus.