Des dizaines de patients, des séries de 15 séances : impossible de tout gérer au téléphone
Gestion automatisée des séries de soins, prise de RDV 24/7, rappels de séances et coordination avec les prescripteurs : votre assistant libère votre temps de soins.
Les défis du cabinet de kinésithérapie
Un volume de patients parmi les plus élevés des professions de santé, des séries de séances à gérer et un téléphone qui sonne en permanence pendant les soins.
Téléphone en plein soin
Le kinésithérapeute est en séance quand le téléphone sonne. Décrocher interrompt le soin, ne pas décrocher fait perdre des patients. Un dilemme quotidien.
Séries de séances complexes
Gérer des séries de 10, 15 ou 20 séances par patient, avec des annulations, des reports et des renouvellements d'ordonnance, est un casse-tête administratif.
No-show fréquents
Le taux de rendez-vous non honorés en kinésithérapie atteint 10 à 15 %. Chaque créneau vide est un patient sur liste d'attente qui aurait pu être pris en charge.
Ordonnances et renouvellements
Vérification de la validité des ordonnances, demandes de renouvellement auprès du médecin, gestion des dépassements de séances : un travail administratif chronophage.
Caresquad pour la kinésithérapie
Un assistant qui gère vos rendez-vous pendant que vous soignez vos patients.
Gestion des séries de soins
L'assistant programme les séries complètes de séances, gère les annulations et reports, et reprogramme automatiquement les créneaux libérés.
Rappels automatiques
Rappels de séance pour réduire les no-show, alertes de fin de série pour anticiper les renouvellements d'ordonnance.
Gestion administrative
L'assistant qualifie les nouvelles demandes (motif, ordonnance, urgence), et crée des tâches pour les renouvellements et les documents administratifs.
Adapté à votre pratique
Cabinet individuel, cabinet de groupe ou maison de santé : l'assistant s'adapte à votre organisation et votre patientèle.
Multi-praticiens & spécialisations
L'assistant oriente les patients vers le bon kinésithérapeute selon la spécialisation : sport, respiratoire, neurologie, pédiatrie, périnéologie.
Qualification des nouvelles demandes
L'assistant recueille le motif, vérifie la présence d'une ordonnance valide, et qualifie le degré d'urgence pour prioriser les prises en charge post-opératoires.
Gestion des annulations
En cas d'annulation, l'assistant propose le créneau libéré aux patients en liste d'attente, optimisant le taux de remplissage de votre planning.
Nouveau patient
- • Vérification ordonnance
- • Qualification du motif
- • Programmation série initiale
Suivi de série
- • Rappels de séances
- • Gestion annulations / reports
- • Suivi progression
Renouvellement
- • Alerte fin d'ordonnance
- • Demande de renouvellement
- • Bilan et compte-rendu
Questions fréquentes
Caresquad pour d'autres spécialités
Découvrez comment notre assistant s'adapte à chaque spécialité médicale.
Libérez votre temps de soins
Arrêtez de décrocher le téléphone entre deux patients. Automatisez la gestion de vos rendez-vous et concentrez-vous sur vos soins.