Suivi des demandes

Ne perdez plus
aucune demande patient

Chaque appel génère automatiquement une tâche, et vous en créez à la main quand il le faut. Votre équipe voit tout au même endroit, sans rien oublier.

Page Tâches de Caresquad : demandes de rendez-vous, renouvellement d'ordonnance et questions générées par les appels, avec origine, statut et assignation
Détail d'une tâche dans Caresquad : description de la demande, brouillon de réponse SMS proposé par l'IA à valider, patient, assignation et actions
Le cœur de la fonctionnalité

L'IA prépare la réponse, vous validez

Quand une demande appelle une réponse au patient, l'assistant rédige un brouillon de SMS ou d'email directement dans la tâche. Vous le relisez, l'ajustez si besoin, et vous l'envoyez d'un clic. La tâche passe alors en terminée. S'il ne convient pas, vous l'ignorez.

Vous gardez la main

L'outil propose, vous décidez. Rien ne part au patient sans votre validation.

Le bon patient, le bon contexte

Rattachez la tâche à une fiche existante ou créez-la à partir du numéro de l'appel.

À plusieurs

Commentez en interne et mentionnez un collègue avec @ ; il reçoit une notification par email.

Un suivi centralisé et intelligent

Toutes les demandes patients au même endroit, avec le contexte complet pour agir efficacement.

Création automatique

L'IA analyse chaque interaction et crée automatiquement les tâches nécessaires. Plus besoin de noter manuellement les demandes.

Lié aux appels

Chaque tâche est liée à l'appel d'origine. Réécoutez la conversation, consultez la transcription et le contexte complet.

Attribution intelligente

Assignez les tâches à vos collaborateurs. Chacun voit ses tâches prioritaires et peut filtrer par statut ou type.

Statistiques

Visualisez la répartition des tâches par type, suivez les volumes et identifiez les demandes les plus fréquentes.

Types de tâches

L'IA écoute l'appel et classe chaque demande dans le bon type. Vous créez aussi vos tâches à la main, avec le type de votre choix.

« Il me faut un renouvellement pour mon traitement thyroïde »

Ordonnance

Renouvellement d'ordonnance

« Est-ce que je peux avancer mon rendez-vous ? »

RDV

Rendez-vous à replanifier

« J'aurais besoin d'un certificat pour reprendre le sport »

Document

Certificat médical

« Depuis le nouveau médicament, j'ai des vertiges, c'est normal ? »

Question médicale

Question à traiter

« Vous deviez me rappeler pour mes résultats d'analyse »

Suivi

Relance résultats

Un workflow simple et efficace

De la création automatique à la clôture, suivez chaque demande patient sans effort.

1

Création automatique

L'IA détecte les demandes et crée les tâches avec le bon type et contexte.

2

Attribution

Assignez la tâche au bon collaborateur ou traitez-la vous-même.

3

Traitement

Accédez au contexte complet, ajoutez des commentaires, collaborez.

4

Clôture

Marquez la tâche comme terminée. L'historique reste accessible.

0

demande oubliée

Traçabilité complète
Historique des actions
Notifications par email
Filtres avancés
Vue "Mes tâches"

FAQ

Questions fréquentes sur la gestion des tâches.

Ne perdez plus aucune demande

Centralisez toutes les demandes patients et assurez un suivi impeccable avec Caresquad.

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